après le report de la date initiale, nous avons une nouvelle date pour le meetup France 2018:
Le 15 septembre 2018, toujours à Lille.
C’est ouvert à tous les éditeurs ayant envie de rencontrer la communauté, rencontrer le staff et assister à des conférences diverses.
Les inscriptions sont ici Inscription et le nombre de places est limité à 40.
Important : si vous vous étiez déjà inscrit dans le formulaire précédent il faut recommencer.
Le meetup aura lieu au Grand Hôtel Bellevue http://www.grandhotelbellevue.com/fr/
Il reste quelque places, dépêchez vous si vous ne vous êtes pas encore inscrit.
Enfin une excellente nouvelle pour ceux qui habitent vraiment loin, il est possible d’avoir 2 nuits d’hôtel. Si vous pensez que c’est votre cas, il faut envoyer un mail à Shira (le mail est dans le formulaire d’inscription du post au dessus) directement pour lui expliquer et c’est elle qui décidera au cas par cas.
Seront présent :
Shira Kovalio bien entendu, Alex Ohayon data analyst de Waze (francophone pour ceux qui ne le connaissent pas), Jerome Marty le patron de Waze en France.
Shira m’a donnée des précisions sur les 2 nuits d’hôtel :
Pour faire simple, il faut pouvoir rester jusqu’à 17h au meetup.
Donc ceux qui n’auraient pas de moyen de rentrer après 17h.
(plus de vols, plus de trains par exemple), dans tous les cas la décision en revient au staff.
Je vous enverrai l’hôtel d’ici peu. Si vous avez un doute sur la nuit que vous avez demandé (si vous en avez demandé une), prévenez moi je vérifierai.
Au niveau transport, si vous voyagez en avion, n’achetez PAS votre billet, un agent de voyage vous contactera par mail.
Si vous utilisez un autre moyen de transport, vous vous débrouillez seul, mais gardez vos justificatifs (facture SNCF, ticket de péage, d’essence), il faudra les fournir à Waze qui vous remboursera ensuite par PayPal.
Par défaut vous avez une nuit d’hôtel.
Si vous pensez avoir besoin d’une seconde nuit les conditions sont les suivantes :
Vous devez pouvoir rester jusqu’à 17h.
Si vous voyagez en avion, c’est simple c’est l’agent de voyage qui le détermine avec vous.
Si vous voyagez en train et qu’il n’y a plus de train permettant de rentrer chez vous, c’est Shira qui prendra la décision, il vous faudra donc la contacter par mail afin de lui expliquer.
Si vous voyagez en voiture et que la distance n’est pas raisonnable pour rentrer après 17h, il faudra aussi contacter Shira.
Bref la seconde nuit d’hôtel n’est pas automatique et c’est Shira qui validera au cas par cas
J’ai envoyé le mail aux participants. Si vous ne l’avez pas reçu, envoyez moi un PM.
Ensuite pour l’hôtel, si vous voulez ajouter à vos frais (pour ceux qui ne rentrent pas dans les critères donnant droit à 2 nuits) une nuit d’hôtel en plus, il devrait y avoir un tarif de groupe qui s’appliquera aussi à cette nuit supplémentaire. Je devrais avoir bientôt plus d’information à ce sujet.
L’agence se renseigne aussi sur les possibilités de parking.
Pour ceux qui ne pourront pas venir, ou pour ceux qui sont timides à l’oral ou just en anglais, ou pour ceux qui ont tout simplement peur d’oublier leurs questions le jour J, voici un formulaire qui vous permet de poser vos questions au staff pour le Meetup :
Encore une précision sur les 2 nuits d’hôtel pour certains : si vous voyagez en avion, ne contactez pas Shira à ce sujet.
Si vous voyagez en avion, remplissez le formulaire de demande de billet d’avion.
Un agent de voyage vous contactera directement par mail pour vous proposer des horaires de vols. S’il ne trouve pas de vol retour compatible avec les critères d’horaires du meetup, c’est lui qui vous proposera une seconde nuit d’hôtel financée par Waze et un vol le lendemain.