Kutsu Suomen Local Meetup'iin Tampereelle 18.11.2018

THIS POST WILL BE EDITED AS NEEDED.
TÄTÄ POSTAUSTA MUOKATAAN TARVITTAESSA.

EDIT 25.10.2018: Aikataulu ja sijainti / timetable and location
EDIT 2.11.2018: Tarkennettu ohjelman aikataulua
EDIT 6.11.2018: Lisätty Q&A- ja kulukorvauslomakkeen linkki
EDIT 19.11.2018: Päivitetty kulukuittien käytäntö, ei tarvitse enää postittaa fyysisiä kuitteja

Suomeksi / in Finnish:

Suomen ensimmäinen Local Meetup pidetään Tampereella sunnuntaina 18.11.2018. Kokoushotellina toimii Original Sokos Hotel Ilves. Paikalle kannattaa saapua jo lauantaina 17.11. viimeistään klo 17 jolloin majoitutaan ja vietetään yhdessä tutustuen mukavaa iltaa vapaamuotoisesti. Voit toki saapua paikalle myös sunnuntaiaamuna.

Kyseessä on Suomi-Wazen ensimmäinen virallinen miitti, jossa on mukana edustus Tel Aviv’n pääkonttorista asti. Jos kiinnostuit ja haluat osallistua, täytä tämä lomake https://docs.google.com/forms/d/16Nll-RT2RgBPCqpGpPzUjDnguTGkKhHcbkZQBzncLec viimeistään 5.9.2018.

Wazelle voi lähettää etukäteen kysymyksiä tämän lomakkeen kautta https://docs.google.com/forms/d/1X6r-EUUUW41uQowuI_OvHcQpXncI-kQyeu5pIwVYZFE/edit

Waze korvaa hyväksytyille osanottajille matkakustannuksia sekä tarjoaa ohjelman aikana seuraavat: meno-paluu lento-/matkalippu julkisella kulkuneuvolla tai polttoaineet oman auton käytöstä + hotellin pysäköintimaksu kotipaikkakunnaltasi Tampereelle, yksi yöpyminen hotellissa sekä ruokailut ja mahdolliset aktiviteetit ohjelman aikana.

Kulukorvaukset haetaan tämän lomakkeen avulla https://docs.google.com/forms/d/1m3ECm3T8DV7C5XR3nRyv4UCLpgGpUNOqYFTEEL_vVSM/viewform?edit_requested=true

Fyysisiä kuitteja ei tarvitse enää lähettää pääkonttoriin.

Suosittelemme oman matkavakuutuksen ottamista, Waze ei ota osallistujille vakuutuksia.

Lisätietoja saat Suomi-Wazen foorumilta https://www.waze.com/forum/viewtopic.php?f=116&t=264857 (kirjautuminen Waze-tunnuksilla tarvitaan). Huomaathan, että vaikka Waze sponsoroi tapahtumaa, me suomalaiset Wazettajat “hoidamme homman”.

Viikonlopun aikataulu:

  • la 17.11. majoittuminen ja illanistujaiset alk. klo 17-> (omatoiminen ja -kustanteinen)
  • su 18.11. aamiainen 7:30 - 9:00
  • su 18.11. ohjelmaa 9:00 - 17:00 (huoneiden luovutus viimeistään klo 12)
  • su 18.11. hyvää kotimatkaa 17:00 ->

Sunnuntain ohjelma tarkemmin tässä:

  • 09:00 – 09:30 Welcome / introduction (bilingual, 30 min)
  • 09:30 – 10:15 Waze presentation (45 min)
  • 10:15 – 10:45 Coffee break (30 min)
  • 10:45 – 12:15 App tuning / deep-inside tips / editing guidelines in Finland (in Finnish, 90 min)
  • 12:15 – 13:15 Lunch
  • 13:15 – 14:45 WME hands-on workshop, also scripts (in Finnish, 90 min)
  • 14:45 – 15:15 Wazeopedia (in Finnish, 30min)
  • 15:15 – 15:45 Coffee break (30 min)
  • 15:45 – 16:30 Waze presentation (45 min)
  • 16:30 – 16:45 Feedback (15 min)
  • 16:45 – 17:00 Group pictures / goodbye (15 min)

Englanniksi / in English:

The Finnish Local Meetup will take place in Tampere on November 18, 2018. The meetup venue is Original Sokos Hotel Ilves. It is recommended to arrive at the meetup location on Saturday November 17 at 5PM for accommodation and to spend the evening informally, getting to know each other.

This meetup is the very first Finnish Wazers’ Local Meetup and we are having official representative from Tel Aviv HQ also! If you would like to participate in this event, please complete this form https://docs.google.com/forms/d/16Nll-RT2RgBPCqpGpPzUjDnguTGkKhHcbkZQBzncLec with your personal information before September 5th, 2018.

Waze covers flight/travel expenses to the city of the event and 1 nights stay at the event hotel, including planned group meals/activities.

Transportation cost is covered to the city where the meetup is being held, but does not cover the cost of additional transit to the meetup location (taxi, rental car, etc.) Here is the link to the reimbursement form https://docs.google.com/forms/d/1m3ECm3T8DV7C5XR3nRyv4UCLpgGpUNOqYFTEEL_vVSM/viewform?edit_requested=true

Please remember that travel insurance is not included so please make sure you activate your travel insurance policy.

If you have questions, please get in touch with your community leadership. More information is in the local Waze forum https://www.waze.com/forum/viewtopic.php?f=116&t=264857 (login with your Waze user id).

You can also send question to Waze staff before the meetup using this form https://docs.google.com/forms/d/1X6r-EUUUW41uQowuI_OvHcQpXncI-kQyeu5pIwVYZFE/edit

Important note: The information you provide is shared with top community members in order for them to administer this community event. Local community meetups are not operated or supervised by Waze.

Tulossa ja ilmoittauduttu! :sunglasses:

Kokoonkutsujana pitää tietenkin kuitata että ollaan tulossa. Tästä tulee huippuhieno juttu Pohjoismaiden laajuisestikin, näitä miittejä ei ole naapureissakaan paljoa ollut.

Tulossa! :sunglasses:

Check!

Se toinen “järjestävän organisaation” pakollinen :wink:

Mukana!

Ilmoittauduttu.

Signed up!

/Ulle

Vielä on mahdollista ilmoittautua, nyt kipinkapin täyttämään lomaketta. Linkki löytyy ketjun alusta.

Ilmoittauduttu.

Lomake lähetetty. Jos tulee “thumbs up” sitten olen mukana.

Ja vielä tarvitaan porukkaa mukaan! Tulkaa ihmeessä tutustumaan tähän mukavaan porukkaan. Ei ainakaan kustannuksista voi olla kiinni tämä keikka.

Vielä ei ole lukittu pääkonttorin toimesta ettei enempää mahdu, paremminkin toivotaan lisää väkeä miittiin.

Lomake toimi, vaikka aikaraja on jo mennyt (kirjoitushetkellä 22 päivää ohi). Ei kakistellut yhtään. Paikallisena saattasin heilahtaa paikalle ihan silkasta mielenkiinnosta.

Meidän kontaktimme pääkonttorissa, Ruben Vivanti, viestitti tänään että miitti pidetään Original Sokos Hotel Ilveksessä. Osoite Hatanpään Valtatie 1, Tampere. Aivan kävelymatkan päässä junalta ja bussilta. Lentäen tulevat joutuvat käyttämään bussia/taksia, Pirkkalasta ei varmaan viitsi kävellä hotelliin.

Joka haluaa varata itselleen ylimääräisen yön ennen tai jälkeen miitin sekä jos mukana on avec, pyydetään ilmoittamaan allekirjoittaneelle joko privana tai tähän ketjuun.

+EDIT: Oma tulkintani on, että varaustilanteen/hinnoittelun kannalta suosittelevat näin. Jos haluaa toimia omin päin, se menee sitten “omalla riskillä”.
++EDIT: Lisäyön hinta on 129€, avec-lisämaksu 20€ eli jos olet avecin kanssa kaksi yötä niin maksettavaa tulee 169€. Alle 12-v lapset lisävuoteessa 20€ samoin.

Muistakaahan vielä, että kaikista matkakuluista pitää olla kuitit. Lentäen tuleville ei korvata kuin ne lentoliput, maakulkineilla tuleville polttoaineet+pysäköinti tai juna-/bussilippu Tampereelle. Korvaus tulee Paypalin kautta, että kannattaa olla tunnus luotuna sinne. Ohjelman aikataulusta tulee erillinen postaus.

Aikataulu miittiin:

  • la 17.11. majoittuminen ja illanistujaiset alk. klo 17-> (omatoiminen ja -kustanteinen)
  • su 18.11. aamiainen 7:30 - 9:00
  • su 18.11. ohjelmaa 9:00 - 17:00 (huoneiden luovutus viimeistään klo 12)
  • su 18.11. hyvää kotimatkaa 17:00 ->

EDIT: Sunnuntain ohjelma tarkemmin tässä.

09:00 – 09:30 Welcome / introduction (bilingual, 30 min)
09:30 – 10:15 Waze presentation (45 min)
10:15 – 10:45 Coffee break (30 min)
10:45 – 12:15 App tuning / deep-inside tips / editing guidelines in Finland (in Finnish, 90 min)
12:15 – 13:15 Lunch
13:15 – 14:45 WME hands-on workshop, also scripts (in Finnish, 90 min)
14:45 – 15:15 Wazeopedia (in Finnish, 30min)
15:15 – 15:45 Coffee break (30 min)
15:45 – 16:30 Waze presentation (45 min)
16:30 – 16:45 Feedback (15 min)
16:45 – 17:00 Group pictures / goodbye (15 min)

Tähän vinkkinä niille joita asia koskee: Kevään Madridin miitin hotelli oli Wazen varaustunnuksen avulla selkeästi kalliimpi kuin itse netistä varaamalla (useita kymmeniä euroja kalliimpi per yö). Hotelli hoiti asian omalta osaltani hienosti (toki niinkuin pitääkin) vaikka olikin kaksi eri varausta eri kautta. Karstunen lupasi selvitellä, mikä tuo hinta Wazen kautta olisi Ilveksessä. Tällä hetkellä S-kortin avulla näyttäisi pe-la -yö olevan 230€ ja su-ma -yö 127€ ennakkoon maksettuna.

Tänään tuli Rubenilta tieto, että lisäyön hinta on 129€, avec-lisämaksu 20€ ja alle 12-vuotias lapsi lisävuoteessa samoin 20€. Jos siis olet avecin kanssa kaksi yötä hotellissa niin maksettavaa tulee 169€. Lisäyövaraukset allekirjoittaneelle tai tähän ketjuun.

Ei lisäyötä, mutta +1 avec